为进一步做好我院文书档案管理工作,经院长办公会研究决定,我院拟对2010年-2022年度档案材料整理项目进行比选,现就有关事宜公告如下:
一、项目概况
******医院2010年-2022年度档案材料整理、归档采购项目
******医院自筹。
(三)采购内容及要求(包括但不限于标的的名称、数量、简要需求服务获服务要求)
三、具体要求
******医院2010-2022年度文书档案进行规范整理。
(二)需将采购人要求的业务档案进行整理、装订、并制作成电子文档(含案卷线电子目录、文件级电子目录(条)等,符合汶川县档案馆进馆移交要求)。
(三)档案服务机构需对档案内容保密,应当对档案以妥善、保密的形式进行保管,不得存在任何档案的遗失、缺失或损坏,不得擅自泄露内容,否则应承担赔偿责任。
四、投标人必须提供以下材料
(一)《营业执照》复印件加盖投标人公章;
(二)投标人需提供类似服务经验或成功案例;
(三)委托代理人参加投标的,必须提供法人代表授权书及委托代理人身份证复印件并加盖公章;
(四)投标人需提供报价清单(含单价及总金额);
(五)3年内无不良记录,未受过行政处罚或行业处分(提供承诺函);
以上材料必须装订成册,均需加盖投标人公章方为有效,并于封面注明投标项目名称、投标人、联系方式。
五、报名、开标时间、地点
(一)报名时间:2024年5月14日至2024年5月17日(每天上午8:30—下午17:30。)
(二)报名方式:采用邮件报名方式,直接将报名申请(格式自定)扫描件发送至报名邮箱,超过报名时间要求视为无效报名邮件(报名邮箱:******)联系人:何莉;联系电话:******
(三)递交比选文件截止时间:2024年5月17日上午12:00截止。
(四)比选时间:2024年5月20日下午15:00
(五)比选地点:门诊四楼网真室
六、评标方式
(一)根据对参与人提交的比选文件选行评审,在监标人监督下进行现场拆封比选文件,并进行资格审查;
(二)由采购人评审小组按达成一致意见的磋商结果,以最低费用确定中标候选人。
七、充分、公平竞争保障措施
(一)明确报价规则,比选参与人享有平等的权利进行报价。
(二)比选文件评审前均密封保密,公平竞争。
八、其他
评审人员在收到比选文件后将对比选参与人进行资格性检查。
******医院
2024年5月14日
一、项目概况
******医院2010年-2022年度档案材料整理、归档采购项目
******医院自筹。
(三)采购内容及要求(包括但不限于标的的名称、数量、简要需求服务获服务要求)
序号 | 项目名称 | 年度 | 数量 | 备注 |
1 | 文书档案 | 2010-2020 | 180盒(预估) | 永久、长期,已整理装盒 |
2 | 文书档案 | 2021-2022 | 80盒(预估) | 永久、长期,待整理 |
3 | 全宗卷 | 2010-2022 | 13年 |
******医院2010-2022年度文书档案进行规范整理。
(二)需将采购人要求的业务档案进行整理、装订、并制作成电子文档(含案卷线电子目录、文件级电子目录(条)等,符合汶川县档案馆进馆移交要求)。
(三)档案服务机构需对档案内容保密,应当对档案以妥善、保密的形式进行保管,不得存在任何档案的遗失、缺失或损坏,不得擅自泄露内容,否则应承担赔偿责任。
四、投标人必须提供以下材料
(一)《营业执照》复印件加盖投标人公章;
(二)投标人需提供类似服务经验或成功案例;
(三)委托代理人参加投标的,必须提供法人代表授权书及委托代理人身份证复印件并加盖公章;
(四)投标人需提供报价清单(含单价及总金额);
(五)3年内无不良记录,未受过行政处罚或行业处分(提供承诺函);
以上材料必须装订成册,均需加盖投标人公章方为有效,并于封面注明投标项目名称、投标人、联系方式。
五、报名、开标时间、地点
(一)报名时间:2024年5月14日至2024年5月17日(每天上午8:30—下午17:30。)
(二)报名方式:采用邮件报名方式,直接将报名申请(格式自定)扫描件发送至报名邮箱,超过报名时间要求视为无效报名邮件(报名邮箱:******)联系人:何莉;联系电话:******
(三)递交比选文件截止时间:2024年5月17日上午12:00截止。
(四)比选时间:2024年5月20日下午15:00
(五)比选地点:门诊四楼网真室
六、评标方式
(一)根据对参与人提交的比选文件选行评审,在监标人监督下进行现场拆封比选文件,并进行资格审查;
(二)由采购人评审小组按达成一致意见的磋商结果,以最低费用确定中标候选人。
七、充分、公平竞争保障措施
(一)明确报价规则,比选参与人享有平等的权利进行报价。
(二)比选文件评审前均密封保密,公平竞争。
八、其他
评审人员在收到比选文件后将对比选参与人进行资格性检查。
******医院
2024年5月14日