采购项目名称 |
四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购项目 |
采购方式 |
询价采购 |
公告发布时间 |
2024年7月23日 |
采购人 |
******农村局 |
采购人地址、联系人、联系方式 |
南充市顺庆区北湖路4号 孙女士0817-2666021,****** |
采购资金来源及报价限额 |
中省动物防疫资金(财政资金)9万元(包含动物、运输和无害化处理、税费所有费用)。超过总价和单价最高限价的报价无效。 |
供应商参加询价应当具备的资格条件和应当提供的相关证明材料 |
1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和履行合同所必需能力;3、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、供应商之间,单位负责人不为同一人或者不存在直接控股、管理关系;5、供应商及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录;6、本项目不接受联合体询价;7、具有动物防疫条件合格证;8、法律法规规定的其他有关条件。 |
供应商获得询价文件方式 |
免费下载本公告附件 |
供应商递交报价文件截止时间、地点 |
2024年7月26日11:30(北京时间) ******农村局十三楼会议室(南充市顺庆区北湖路4号) |
供应商接受资格审查及参加询价时间、地点及注意事项 |
2024年7月26日11:30(北京时间) ******农村局十三楼会议室(南充市顺庆区北湖路4号) |
附件 |
四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购项目询价文件 |
??******农村局
2024年7月23日
******农村局
四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物项目
询
价
文
件
******农村局
2024年7月
目 ?录
第一章 ?询价邀请
第二章 ?询价须知
第四章 ?报价文件编制要求
第五章 ?询价评审
第一章 ?询价邀请
我局因工作需要,询价采购四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物,欢迎贵公司按照本邀请函的有关要求前来报价。
一、采购项目基本情况
1、采购项目名称:四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购项目。
2、采购人:******农村局。
二、资金情况
资金来源:中省动物防疫资金
报价限额:不高于9万元。超过总价和单价最高限价的报价无效。
三、采购项目简介
详见本文件第三章。
四、供应商邀请方式
******农村局网站(******/nyncj/)上以公告形式发布。
五、供应商参加本次采购活动应具备的条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和履行合同所必需能力;
3、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4、供应商之间,单位负责人不为同一人或者不存在直接控股、管理关系;
5、供应商及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录;
6、本项目不接受联合体询价。
7、具有动物防疫条件合格证;
8、法律法规规定的其他有关条件。
六、供应商获得询价文件方式
******农村局网站(******/nyncj/)通知公告栏目免费下载本文件。
七、供应商递交报价文件截止时间和地点
截止时间:2024年7月26日11:30(北京时间)。
******农村局十三楼会议室(南充市顺庆区北湖路4号)。
报价文件必须在要求的递交截止时间前送达规定地点,逾期送达、密封和标注错误的报价文件,采购人不予接受。
报价现场递交报价文件者须为报价单位法定代表人或其委托的授权代表(须单独提供法定代表授权委托书原件一份),并在供应商签到表上签字确认。
本次采购不接受邮寄的报价文件。
八、供应商接受资格审查及参加询价时间、地点
时间:2024年7月26日11:30(北京时间)。
******农村局十三楼会议室(南充市顺庆区北湖路4号)。
资格审查结束后,立即组织询价。
九、联系方式
******农村局
通讯地址:南充市顺庆区北湖路4号
联 系 人:孙女士
联系电话:0817-2666021,******
******农村局党建科
联 系 人:尹先生
联系电话:******
第二章 ?询价须知
序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
1 |
邀请供应商 方式 |
本次采购采取公告的方式邀请参加询价的供应商。 |
2 |
采购预算 |
采购预算9万元(包含动物、运输、无害化处理和税费所有费用),超过采购预算的报价无效。 |
3 |
联合体询价 |
不允许联合体询价。 |
4 |
询价保证金 |
不收取询价保证金。 |
5 |
询价情况公告 |
询价采购结果在******农村局网站通知公告栏中予以公告。 |
6 |
询价咨询 |
联系电话:0817-****** |
7 |
询价监督 |
联系电话:****** |
8 |
成交通知书 领取 |
询价采购结果公告在******农村局网站******农村局807室(南充市北湖路4号)领取成交通知书。联系电话:0817-******。 |
二、总则
1、适用范围
(1)本询价文件仅适用于本次询价所叙述的货物采购。
(2)本询价文件的解释权归采购人所有。
2、采购主体和监督单位
******农村局畜牧兽医饲料科。
******农村局党建科。
3、合格供应商
(1)具备法律法规和本询价文件规定的资格条件;
(2)不属于禁止参加本项目采购活动的供应商。
4、询价费用
无论询价过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担参加询价活动的全部费用。
三、报价文件
1、报价文件的编制和签署
(1)参加询价的供应商应按照询价文件的要求,准备报价文件。报价文件分为资格证明及技术商务响应文件、报价明细表两部分,分册装订,均为一式一份。
(2)报价文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写。由供应商的法定代表人本人或其授权代表在规定签章处签字,要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被视为无效报价文件。
(3)报价文件统一用A4幅面纸,装订应牢固、不易散落。
2、报价文件的密封、标注和递交
(1)报价文件的密封、标注
资格证明及技术商务响应文件、报价明细表分别装订成册,分别密封在两个密封袋。密封袋的封口处应粘贴牢固,并在封口处加盖公章。在密封袋的最外层清楚地标明“资格证明及技术商务响应文件”或“报价明细表”、采购项目名称、供应商名称。未按以上要求进行密封和标注的报价文件,采购人将拒收。
(2)报价文件的递交
供应商应在询价文件规定的提交报价文件截止时间前,将报价文件密封后送达询价地点,现场递交报价文件。在规定的递交报价文件截止时间后送达的报价文件,为无效报价文件,采购人不予接受。
(3)本次采购不接受邮寄的报价文件。
四、询价评审
询价评审按照有关法律制度和本文件第五章的规定进行。
五、成交事项
1、成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
2、供应商成交后,拒绝领取成交通知书的,采购人将于成交供应商确定之日起2个工作日内采取邮寄、快递方式按照成交供应商报价文件中的地址发出成交通知书。
3、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
六、合同事项
1、成交供应商应在收到成交通知书之日起5个工作日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格。
2、采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件;不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议;所签订的合同不得对询价文件和成交供应商报价文件确定的事项进行修改。
3、成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第1位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
4、询价文件、成交供应商提交的报价文件、成交供应商承诺书、成交通知书等均为有法律约束力的合同组成内容。
5、成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
6、在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
7、本项目采购人将严格按照采购相关法律法规要求进行验收。
8、验收结果合格的,采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。验收结果不合格的,将不予支付采购资金。
七、询价纪律要求
供应商参加本项目询价不得有下列情形:
1、提供虚假材料谋取成交;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
3、与采购人或其他供应商恶意串通;
4、向采购人、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
5、成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;
6、未按照询价文件确定的事项签订采购合同或者签订合同后不严格执行;
7、将采购合同转包或者违规分包;
8、提供假冒伪劣产品;
9、擅自变更、中止或者终止采购合同;
10、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
11、法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形之一的,按照规定追究法律责任,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效,不退还询价保证金,纳入采购人供应商黑名单,三年内不得参加采购人组织的所有采购项目。
第三章采购项目技术和商务要求
一、采购清单及技术要求
数量 |
单价(元) |
单位 |
规格 |
总价(元) | |
猪 |
73 |
1000 |
头 |
20-30kg健康仔猪,品种统一 |
73000 |
鸡(代购) |
100 |
100 |
只 |
1.5kg左右成年健康鸡,品种统一 |
10000 |
无害化处理服务(代购) |
1 |
7000 |
按照要求,对竞赛用73头仔猪,100只鸡进行无害化处理 |
7000 |
供应商必须完全按照采购人在采购清单中要求货名、技术要求、单位、数量,提供产品。产品来源渠道必须合法。采购人将对采购货物进行严格验收。
二、商务要求
1、交货地时间:2024年7月30日在比赛前将采购所有动物全部配送到指定地点,比赛后对所有比赛用动物进行规范无害化处理并经采购人验收合格。
2、验收
验收标准:采购人及成交供应商将严格按照政府采购相关法律法规以及参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)的要求,按招标公告、投标人响应文件及采购合同进行验收。
3、付款方式:采购所有项目完成并经采购人验收合格后,成交供应商出具票据凭证资料,达到付款条件起15日内,采购人向成交供应商支付合同总金额的100%(成交供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算,否则采购人有权拒绝付款并不承担任何违约责任)。
第四章??报价文件编制要求
一、资格证明及技术商务响应文件
1、“承诺函”原件。
??3、“动物防疫合格证”复印件,加盖报价单位鲜章。
4、供应商代表是法定代表人的,需提供本人身份证复印件。供应商代表不是法定代表人的,提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。身份证复印件上均加盖报价单位鲜章。
5、“报价函”原件。
6、“报价产品技术参数表”原件。包括货名、技术要求、单位、数量。采购人要求供应商必须完全按照询价文件第三章采购项目技术和商务要求中采购清单及技术要求的货名、技术要求、单位、数量提供货物和服务,不得有任何偏离,否则,报价文件无效。供应商可全部复制询价文件中相关内容。
7、“商务要求应答表”原件。
以上资料各提供一份,一并装订成册。封面上注明“资格证明及技术商务响应文件”、采购项目名称、供应商名称。供应商资格证明及技术商务响应文件不齐,报价文件无效。
二、报价明细表原件
“报价明细表”中的货名、技术要求、单位、数量必须与“报价产品技术参数表”相关内容完全一致,增加单价(元)和金额(元)两列,最底端增加一行,填报合计金额。
报价明细表提供一份,装订成册。封面上注明“报价明细表”、采购项目名称、供应商名称。
三、相关报价文件格式
承诺函
******农村局:
我单位作为本次采购项目的报价人,根据询价文件要求,现郑重承诺如下:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和履行合同所必需的能力;
3、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4、与其他供应商之间,单位负责人不是同一人或者不存在直接控股、管理关系;
5、我单位及其现任法定代表人没有行贿犯罪记录;
6、报价文件中提供的技术和商务等承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
报价人名称: ???????(单位公章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期: ?????年 ???月 ???日
法定代表人身份证明书
******农村局:
(法定代表人姓名)在?????????????????????????(报价人名称)任????????(职务名称)职务,是??????????????????(报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
(报价人公章)
年 ??月 ??日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
法定代表人授权书
******农村局:
本授权声明:????????????????????????????????????(报价人名称)????????????????????????????????(法定代表人姓名、职务)授权??????????????????????????(被授权人姓名、职务)为我方“四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购”项目询价采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
法定代表身份证复印件:
授权代表签字:
授权代表身份证复印件:
报价人名称: ????????(盖章)
日 ???期:
报价函
******农村局:
1、我方全面研究了“四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购”项目询价文件,决定参加贵单位组织的本项目询价采购。
2、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需货物和服务,报价以本项目本包报价明细表为准。
3、一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
4、我方为本项目本包提交的资格证明及技术商务响应文件1套,报价明细表1份,用于询价报价。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与询价报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、本次询价,我方报价有效期为现场询价之日起 ???天。
供应商名称:?????????(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传 ???真:
******银行:
帐 ???号:
收款单位:
日期:
投标产品技术参数表
采购项目名称:四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购项目
序号 |
品牌及货名 |
型号货号 |
技术要求 |
单位 |
数量 |
供应商名称:?????????(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
采购项目名称:四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购项目
序号 |
商务要求项目 |
供应商应答承诺 |
1 |
交货时间 |
|
2 |
交货地点 |
|
3 |
付款方式 |
|
4 |
售后服务及质保 |
供应商名称:?????????(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
报价明细表
采购项目名称:四川省第六届农业行业职业技能大赛活动比赛用动物采购项目
序号 |
货名 |
技术要求 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
注:所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。货物运输、无害化处理、税金和保险等费用均包含在报价中。
供应商名称:?????????(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
第五章 ?询价评审
一、评审程序
1、供应商签到,递交报价文件。
2、主持人宣布:询价会议开始。
3、介绍询价小组成员组成情况。
4、宣读递交报价文件的供应商名单。
5、询价小组对供应商的“资格证明及技术商务响应文件”进行审查。
6、询价小组宣布通过资格证明及技术商务响应审查的供应商名单。告知未通过资格证明及技术商务响应审查的供应商,其未通过审查的原因。
7、询价小组对通过资格证明及技术商务响应审查的供应商的“报价明细表”进行审查。
8、询价小组宣布通过报价审查的供应商名单及其报价。告知未通过报价审查的供应商,其未通过审查的原因。
9、询价小组编写询价报告,推荐成交候选供应商。
10、采购人根据质量和服务均能满足询价文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。
11、发布成交公告,成交公示无异议后,发出成交通知书。
二、评审方法和标准
1、询价小组正式评审前,应当对询价文件进行熟悉和理解,内容主要包括询价文件中供应商资格条件要求、采购项目技术和商务要求、评审办法和标准、采购合同主要条款等。
2、询价小组依据法律法规和询价文件的规定,对供应商递交的“资格证明及技术商务响应文件”是否按照询价文件要求提供资格证明材料,是否属于禁止参加询价的供应商,所投产品货名、技术要求、单位、数量是否与询价文件要求一致,商务应答承诺是否满足询价文件要求等进行审查。供应商递交的“资格证明及技术商务响应文件”全部满足询价文件的规定和要求,确定为参加询价的供应商;不能全部满足询价文件的规定和要求者,不能参加询价,退还其“报价明细表”。
3、询价小组资格证明及技术商务应答审查结束后,按照询价文件的规定确定参加询价的供应商名单。
4、询价小组按照询价文件的规定对确定参加询价的供应商递交的“报价明细表”进行审查。供应商报价明细表中“合计金额”超过采购预算者,报价无效;产品货名、技术要求、单位、数量与询价文件要求不一致者,报价无效。
5、询价小组对参加询价供应商的报价审查结束后,公布所有通过报价审查的供应商报价。
6、报价中的算术错误将按以下方法修正:报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
7、询价小组从参加询价且通过报价审查的供应商中,按照供应商的报价由低到高排序,推荐成交候选供应商。供应商报价相同的,由询价小组组织供应商抽签确定推荐的成交候选供应商顺序。
8、询价小组出具询价报告应当包括下列内容:
(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;
(2)评审日期和地点,询价小组成员名单;
(3)参加报价的供应商名单及报价情况,没有通过资格证明及技术商务响应审查或报价审查的供应商名单及原因;
(4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格证明及技术商务响应审查情况、供应商报价审查情况等;
(5)推荐的成交候选供应商名单及理由。
9、询价小组在询价过程中,不得改变询价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
10、供应商在报价过程中,不得串通。发现供应商存在串通的,询价小组应将其报价文件作无效处理。
11、出现下列情形之一的,终止询价采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合报价文件要求的供应商或者报价未超过该包采购预算的供应商不足3家的。
三、评审纪律
1、询价小组在采购活动过程中,不得违法评审、违反评审工作纪律。
2、评审过程在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得非法干预、影响询价过程和结果。
3、询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况。
4、询价小组成员评审过程中,不得干预或者影响正常评审工作,不得发表倾向性、引导性意见,不得修改或细化询价文件确定的评审程序、评审方法和标准,不得违反规定撰写询价报告,不得拒绝对自己的评审意见签字确认。接受评审现场监督人员的合法监督。遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购人的请托。
第六章采购合同主要条款
签订地点: ????????????????????????????????????????
签订时间: ????????????????????????????????????????
采购人: ????????????????????????
供应商: ????????????????????????
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及XXX采购项目(项目编号:XXX)的采购文件、乙方的响应文件及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
货物品名 |
规格 型号 |
单位 |
数量 |
单价 (万元) |
总价 (万元) |
交货时间 |
资金来源(万元) | |||
预算内 |
预算外 |
自
筹 |
其
他 | |||||||
二、合同总价
合同总价为RMB¥XXX元,大写:人民币XXX元,即;该合同总价已包括货物、运输、保险、无害化处理、税金、验收合格交付使用的含税费用。本合同执行期间合同单价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1.乙方须提供健康、品种一致动物。
2.货物必须符合本项目谈判文件的质量要求和技术指标。
3.货物在运输途中出现问题,由乙方自行负责,及时更换健康动物。
四、交货及验收
1、交货时间:2024年7月30日在比赛前将采购所有动物全部配送到位,比赛后对所有比赛用动物进行规范无害化处理并经采购人验收合格。
2、交货地点:甲方指定地点。
3、验收标准:本项目采购人将参照采购相关法律法规、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)以及《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)的要求进行验收。
五、付款条件
付款方式:所有产品配送到采购人指定地点并规范无害化处理,并经采购人验收合格后,采购人于10个工作日内支付合同金额的100%(成交供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算,否则采购人有权拒绝付款且不承担任何违约责任)。
六、违约责任
1甲乙方违约责任
1.1甲方无正当理由拒收货物的,甲方应支付合同总价百分之十的违约金。
1.2甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方支付欠款总额万分之一/天的违约金;逾期付款超过60天的,乙方有权终止合同。
1.3甲方支付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2乙方违约责任
2.1乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之十的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“2.2”项规定由乙方支付违约赔偿金给甲方。
2.2乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方支付逾期交货部分货款总额的万分之一/天的违约金;逾期交货超过10天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之十的款额向甲方支付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
2.3乙方支付的违约金不足以弥补采购人损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
十、争议解决办法
合同履行******法院提起诉讼以维护其合法权益。
十一、其他
1.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2.本合同双方应加盖骑缝章。
3.本合同末尾载明的双方地址、联系电话等适用于双方一切往来文书的送达联系方式,亦适用于为解决争议的诉讼、仲裁文书的送达联系方式。根据此联系方式邮寄的书面邮件,如果因一方当事人联系方式变更或拒绝接收而导致邮件退回,退回之日视为送达之日。向此联系电话发送手机短信的,发出即视为送达。
4.本合同一式 肆 份,自双方签章后生效。甲方 贰 份、乙方 壹 份、采购代理机构 壹 份。具有同等法律效力。
甲方: ??(盖章) ?? ??????乙方: ??(盖章)
法定代表人(或授权代表): ???????法定代表人(或授权代表):
地 ???址: ??????????????????????地 ???址:
******银行: ??????????????????????******银行:
账号: ??????????????????????????账号:
电 ???话: ??????????????????????电 ???话:
传 ???真: ??????????????????????传 ???真:
签约日期:XX年XX月XX日 签约日期:XX年XX月XX日